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Définir les disponibilités

Pour planifier des réunions sur ELITORO, vous devez définir vos disponibilités. Cela indique aux autres membres quand vous êtes libre pour vous rencontrer.

Pourquoi les disponibilités comptent​

Vos créneaux de disponibilité :

  • Permettent aux autres de planifier des réunions avec vous
  • Montrent quand vous êtes libre pour des connexions
  • Permettent à la plateforme de trouver des horaires compatibles
  • Doivent être maintenus à jour pour un réseautage actif

Exigence minimale​

Vous devez maintenir au moins 4 créneaux de disponibilité à tout moment.

Si vous avez moins de 4 créneaux :

  • Vous pouvez recevoir des rappels pour en ajouter
  • La planification peut être limitée
  • Les nouvelles connexions peuvent être retardées

Accéder à votre calendrier​

  1. Accédez au Calendrier des réunions
  2. Visualisez votre calendrier (vue jour, semaine ou mois)
  3. Consultez les créneaux existants et les réunions planifiées

Ajouter des créneaux de disponibilité​

Méthode 1 : Cliquer pour ajouter​

  1. Cliquez sur un créneau vide dans le calendrier
  2. La boîte de dialogue d'ajout de créneau apparaît
  3. Confirmez l'heure de début
  4. Le créneau est créé (durée par défaut de 1 heure)

Méthode 2 : Bouton Ajouter un créneau​

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un créneau
  2. Sélectionnez la date et l'heure
  3. Confirmez pour ajouter le créneau

Durée du créneau​

Tous les créneaux de disponibilité et réunions durent 1 heure. Vous ne pouvez pas :

  • Créer des créneaux plus courts
  • Créer des créneaux plus longs
  • Diviser des créneaux

Planifiez vos disponibilités en blocs d'1 heure.

Gérer les créneaux​

Visualiser les créneaux​

Votre calendrier affiche :

  • Créneaux verts - Vos horaires disponibles
  • Créneaux bleus - Réunions planifiées
  • Zones grises - Horaires non disponibles

Supprimer des créneaux​

Pour supprimer un créneau de disponibilité :

  1. Cliquez sur le créneau
  2. Sélectionnez Supprimer ou Retirer
  3. Confirmez la suppression

Vous ne pouvez pas supprimer un créneau si une réunion est déjà planifiée pour cette heure.

Modifier des créneaux​

Pour modifier un créneau :

  1. Supprimez le créneau existant
  2. Ajoutez un nouveau créneau à l'heure souhaitée

Gestion des fuseaux horaires​

Votre fuseau horaire​

Le calendrier affiche les heures dans votre fuseau horaire local (détecté automatiquement).

Planification avec les autres​

Lors de la planification :

  • Les heures sont affichées dans votre fuseau horaire
  • Le système gère la conversion
  • Les deux parties voient leurs heures locales

Bonnes pratiques​

Répartir vos disponibilités​

Ne regroupez pas tous les créneaux :

  • Offrez des options matin et après-midi
  • Incluez différents jours
  • Tenez compte des différents fuseaux horaires

Maintenir à jour​

  • Supprimez les créneaux passés ou non disponibles
  • Ajoutez régulièrement de nouveaux créneaux
  • Mettez à jour quand votre planning change

Être réaliste​

N'ajoutez des créneaux que lorsque vous êtes vraiment disponible :

  • Comptez le temps de préparation
  • Considérez un tampon avant et après
  • Ne vous engagez pas trop

Notifications de faible disponibilité​

Si vos disponibilités descendent sous le minimum :

  • Vous recevrez une notification
  • Ajoutez plus de créneaux pour maintenir l'accès
  • Les fonctionnalités de la plateforme peuvent être limitées

Conseils​

  • Vérifiez chaque semaine - Examinez et mettez à jour vos disponibilités
  • Planifiez à l'avance - Ajoutez des créneaux 2-4 semaines à l'avance
  • Soyez régulier - Une disponibilité régulière montre l'engagement
  • Pensez à vos matchs - Réfléchissez à qui pourrait vouloir vous rencontrer