Rejoindre les appels vidéo
Les réunions ELITORO se déroulent via vidéoconférence Zoom. Voici comment rejoindre vos réunions planifiées.
Avant la réunion
Liste de vérification de préparation
- Connexion internet stable
- Caméra et microphone fonctionnels
- Environnement calme et professionnel
- Lien de réunion prêt
- Profil de l'autre personne revu
- Points de discussion préparés
Exigences techniques
- Navigateur : Chrome, Firefox, Safari ou Edge (dernières versions)
- Alternative : Application Zoom desktop ou mobile
- Internet : Connexion haut débit stable
- Matériel : Webcam et microphone
Trouver votre lien de réunion
Depuis votre tableau de bord
- Allez dans Calendrier des réunions
- Trouvez votre réunion planifiée
- Cliquez sur la réunion pour voir les détails
- Accédez au lien Zoom
Depuis les notifications
Vous recevrez :
- Notification par email avec les détails de la réunion
- Notification in-app avant la réunion
- Rappel avant l'heure prévue
Rejoindre la réunion
Méthode 1 : Cliquer sur le lien
- Cliquez sur le lien de réunion Zoom
- Choisissez "Ouvrir Zoom" ou "Rejoindre depuis le navigateur"
- Entrez dans la salle de réunion
Méthode 2 : Application Zoom
- Ouvrez l'application Zoom
- Cliquez sur "Rejoindre une réunion"
- Entrez l'ID de réunion
- Rejoignez la réunion
Timing
- Visez à rejoindre 2-5 minutes en avance
- Cela montre le professionnalisme
- Permet du temps pour les problèmes techniques
- L'autre personne peut attendre
Pendant la réunion
Premières minutes
- Saluez votre connexion
- Présentez-vous brièvement
- Confirmez l'agenda/les objectifs
- Commencez votre conversation
Bonnes pratiques
- Caméra activée : La vidéo crée la connexion
- Muet quand vous ne parlez pas : Réduit le bruit de fond
- Soyez engagé : L'écoute active compte
- Restez concentré : Minimisez les distractions
Gestion du temps
- Les réunions durent 1 heure
- Soyez conscient du temps
- Ne prolongez pas sans accord mutuel
- Terminez professionnellement
Problèmes techniques
Si vous avez des problèmes
- Vérifiez votre connexion internet
- Essayez de rafraîchir la réunion
- Désactivez les arrière-plans virtuels
- Fermez les autres applications
Si vous ne pouvez pas rejoindre
- Essayez des méthodes alternatives (navigateur vs application)
- Redémarrez votre appareil si nécessaire
- Contactez l'autre personne si possible
- Contactez le support ELITORO
Si l'autre personne est en retard
- Attendez au moins 10-15 minutes
- Ils peuvent avoir des problèmes techniques
- Contactez le support s'ils n'apparaissent pas
Conduite en réunion
Standards professionnels
- Habillez-vous de manière appropriée
- Utilisez un langage professionnel
- Soyez respectueux
- Honorez la confidentialité
Non autorisé
- Enregistrer la réunion
- Partager le lien de réunion
- Faire rejoindre d'autres personnes
- Comportement inapproprié
Après avoir rejoint
Une fois dans la réunion :
- Présentez-vous
- Confirmez que vous pouvez vous entendre/voir
- Commencez votre conversation
- Profitez de la connexion !
Conseils de dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Pas d'audio | Vérifiez les paramètres du microphone |
| Pas de vidéo | Accordez les permissions de caméra |
| Écho | Utilisez des écouteurs |
| Mauvaise qualité | Réduisez les paramètres de qualité vidéo |
| Impossible de rejoindre | Essayez le navigateur au lieu de l'application |