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Planifier des réunions

Une fois que vous avez accepté une connexion (suggestion ou demande), l'étape suivante est de planifier votre réunion.

Quand planifier​

Vous pouvez planifier une réunion après que :

  • Les deux parties ont accepté une suggestion de connexion
  • Vous avez sélectionné un profil parmi vos résultats de demande de connexion
  • Quelqu'un a accepté votre demande de connexion et vous l'avez sélectionné

Processus de planification​

Étape 1 : Ouvrir le planificateur​

Cliquez sur Planifier une réunion sur :

  • Une suggestion de connexion approuvée
  • Un profil trouvé dans vos résultats de demande
  • Toute connexion prête pour la planification

Étape 2 : Voir les horaires disponibles​

Le calendrier affiche :

  • Les créneaux disponibles de l'autre personne
  • Les heures affichées dans votre fuseau horaire local
  • Uniquement les créneaux futurs et disponibles

Étape 3 : Sélectionner un horaire​

  1. Parcourez les créneaux disponibles
  2. Cliquez sur un créneau qui vous convient
  3. Vérifiez l'heure sélectionnée

Étape 4 : Confirmer​

  1. Cliquez sur Confirmer pour finaliser
  2. La réunion est planifiée
  3. Les deux parties reçoivent une confirmation

Ce qui se passe ensuite​

Après la planification :

  • La réunion apparaît dans votre calendrier
  • Les deux parties reçoivent une notification
  • Les détails de la réunion Zoom sont ajoutés
  • Vous verrez la réunion dans vos réunions planifiées

Replanification​

Quand replanifier​

Vous pourriez avoir besoin de replanifier si :

  • Votre emploi du temps change
  • Une urgence survient
  • L'autre personne annule

Comment replanifier​

  1. Annulez la réunion existante
  2. Planifiez un nouvel horaire
  3. Choisissez parmi les disponibilités mises à jour

Note : Des replanifications fréquentes peuvent affecter votre réputation.

Détails de la réunion​

Une fois planifiée, vous pouvez voir :

  • Date et heure
  • Informations du profil de l'autre personne
  • Lien Zoom (lorsque disponible)
  • Option d'annulation

Règles d'annulation​

Si vous annulez (en tant que demandeur)​

  • Vous devez replanifier avec la même personne
  • Vous ne pouvez pas sélectionner un profil différent
  • La réunion reste en attente jusqu'à replanification

Si l'autre personne annule​

  • Vous retournez à la sélection de profils
  • Le minuteur se réinitialise
  • Vous pouvez sélectionner le même profil ou un autre

Conseils pour la planification​

Choisir judicieusement​

  • Sélectionnez un horaire que vous pouvez absolument respecter
  • Comptez le temps de préparation
  • Tenez compte des différences de fuseau horaire

Planifier rapidement​

  • Ne retardez pas la planification
  • L'autre personne attend
  • Une planification rapide montre le professionnalisme

Confirmer votre calendrier​

Avant de confirmer :

  • Vérifiez votre calendrier personnel
  • Assurez-vous qu'il n'y a pas de conflits
  • Prévoyez d'être disponible 5-10 minutes en avance

Dépannage​

Pas d'horaires disponibles​

Si vous ne voyez pas d'horaires disponibles :

  • L'autre personne peut avoir des disponibilités limitées
  • Essayez de revenir plus tard
  • Contactez le support si le problème persiste

Conflits d'horaire​

Si vous réalisez que vous avez un conflit après la planification :

  • Annulez dès que possible
  • Replanifiez rapidement
  • Communiquez professionnellement